Zum Aufnahmeantrag
Deine Daten im Verein.
Was mit deinen Angaben aus dem Aufnahmeantrag passiert. Der Text ist derselbe wie auf dem Papierantrag.
Informationspflichten nach DSGVO
Nach Art. 13, 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen. Dieser Informationspflicht kommt dieser Text nach.
1. Verantwortlicher
Karate-Do und Selbstverteidigung Trier e.V., Am Herrenbrünnchen 3
54295 Trier, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Martin Panschar und Lucas Blasius. E-Mail: info@selbstverteidigung-trier.de
2. Zwecke der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereinsbetriebes). Ohne eine korrekte Angabe aller abgefragten Daten kann eine Mitgliedschaft ggf. nicht möglich sein.
Ferner können personenbezogene Daten an den Deutschen Karateverband, den Karateverband Rheinland-Pfalz und an den Landessportbund Landesfachverbände weitergeleitet werden, insbesondere zum Zwecke der Bestandserhebung. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Berichterstattung über Vereinsmaßnahmen auf der Internetseite des Vereins sowie in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien, sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und in den Sportfachverbänden. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) und wo nötig mit entsprechender Einwilligung. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über Aktivitäten und Maßnahmen des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen einer Berichterstattung veröffentlicht.
4. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten der karateausübenden Mitglieder werden zum Erwerb eines DKV-Ausweises an den Deutschen Karateverband weitergegeben. Bei Abnahme von Karateprüfungen werden personenbezogene Daten an den Karateverband Rheinland-Pfalz weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Trier weitergeleitet. Weitere Empfänger können IT-Dienstleister, Steuerberater oder Übungsleitende des Vereins sein.
5. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Mitgliedsdaten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Vorgaben archiviert und dann gelöscht. Die Fristen für Buchhaltungsdaten (für gewöhnlich 10 Jahre), Vertragsdaten (für gewöhnlich 6 Jahre), Trainings- und Kontaktdaten (für gewöhnlich kurzfristig) sowie weitere Angaben können sich dabei unterscheiden. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung werden keine personenbezogenen Daten mehr weitergegeben.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
6. Deine Rechte
Dir stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
7. Quelle der Daten
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.